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Front Office Manager (m/w/d)

für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs

Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten am Empfang, einschließlich Anrufe.

Als Front Office Manager sollten Sie eine angenehme Persönlichkeit mitbringen und unser Team auf professionelle Weise leiten. Idealerweise verfügen Sie über solide Kundenservicefähigkeiten.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Rezeption unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Service bietet.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen, dass der Empfang aufgeräumt ist und über alle erforderlichen Unterlagen und Materialien verfügt
  • Schichtplanung
  • Umgang mit speziellen Kundenwünsche
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Vorbereiten und Überwachen des Bürobudget
  • Kassa inkl. Abschluss
  • Abrechnen von Aufträgen
  • Diverser Schriftverkehr

 

Unsere Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Front Desk Manager/in oder EmpfangsleiterIn
  • Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeiten

 

Sende Sie Ihre Bewerbung an folgende Mailadresse:

personal@denzel-unterberger.cc

Wir freuen uns auf Sie!

Standort: Autowelt Innsbruck
Beginn: ab sofort

Foto des Stellenangebots Front Office Manager (m/w/d)

Bewerbungsformular

Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit und geben Sie hier Ihre komplette Onlinebewerbung ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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