Front Office Manager (m/w/d)

für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs

Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten am Empfang, einschließlich Anrufe.

Als Front Office Manager sollten Sie eine angenehme Persönlichkeit mitbringen und unser Team auf professionelle Weise leiten. Idealerweise verfügen Sie über solide Kundenservicefähigkeiten.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Rezeption unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Service bietet.

Ihre Aufgaben

Sicherstellen, dass der Empfang aufgeräumt ist und über alle erforderlichen Unterlagen und Materialien verfügt
Schichtplanung
Umgang mit speziellen Kundenwünsche
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Vorbereiten und Überwachen des Bürobudget
Kassa inkl. Abschluss
Abrechnen von Aufträgen
Diverser Schriftverkehr

Unsere Anforderungen

Nachgewiesene Berufserfahrung als Front Desk Manager/in oder EmpfangsleiterIn
Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten

Sende Sie Ihre Bewerbung an folgende Mailadresse:

personal@denzel-unterberger.cc

Wir freuen uns auf Sie!

Standort: Autowelt Innsbruck
Beginn: ab sofort

Kontakt

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Der/die BewerberIn willigt durch Aktivierung der Checkbox (Häkchen setzen) ausdrücklich ein, dass die im Zuge der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen der Prüfung der Bewerbung an externe Dienstleister (Steuerberater/Lohnverrechner/Anwälte) weitergegeben werden können. Diese Einwilligung kann jederzeit durch Mitteilung an die E-Mail datenschutz@unterberger-gruppe.cc widerrufen werden.
Hinweis: Sollte es zu keinem Dienstverhältnis kommen, werden die zur Verfügung gestellten Daten automatisch gelöscht, wenn der / die BewerberIn, nicht der Evidenzhaltung zugestimmt hat und keine andere Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung der Daten mehr vorliegt. ^*

Ich nehme zur Kenntnis, dass im Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch keine Fahrkosten/Aufwandsentschädigungen durch den Bewerber ggü. Firmen der Unterberger-Gruppe geltend gemacht werden können. ^*

Der/die Bewerberin willigt durch Aktivierung der Checkbox (Häkchen setzen) ausdrücklich ein, dass seine/ihre Daten für eine andere Stelle in unserem Unternehmen für 3 Jahre in Evidenz gehalten werden. Weiters willigt der /die Bewerberin ein, dass die Bewerbungsdaten auch an andere Firmen innerhalb der Unterberger Unternehmensgruppe für den Bewerbungsprozess bei einer vergleichbaren Stelle weitergeben werden können. Diese Einwilligungen können jederzeit durch Mitteilung an datenschutz@unterberger-gruppe.cc widerrufen werden. Weiters steht Ihnen das jederzeitige Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Sperrung und Widerspruch per E-Mail zu.